公司人力资源部工作总结及2021年工作计划大纲
来源:范例馆 本文已影响1.26W人
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根据会议精神要求,现将人力资源部成立以来工作开展情况总结如下:
一、2020年工作完成情况
(一)组织建设及人员情况
公司现有综合管理部、人力资源部、财务审计部、工程管理部、经营管理部、合约风控部、安全生产部7个部门,现共有员工58人(,其中正式员工43人,试用期员工15人。2020年新招聘入职29人,离职8人。学历层次情况,现有员工中大专学历18人,本科学历32人,大专以下学历多为驾驶员等操作岗位。
(二)组织各部门编写岗位说明书
岗位说明书是各岗位工作的指导书,也是公司其他各项人力资源活动的前提。为了完善各部门工作职能,明确各岗位工作职责,人力资源部首先组织各部门对各岗位工作职责进行分析,由员工本人协同部门负责人对岗位说明书进行了编写,人力资源部对收集汇总的岗位说明书进行统一修订后已上报公司领导,使各项工作确实落实到部门及岗位。
(三)编写修订人力资源管理制度及配套表格
公司现有人力资源管理制度三个《薪酬管理办法》、《绩效考核实施细则》、《员工考勤与请休假管理办法》,现有制度基本沿用的集团公司的制度,未做到因地制宜,部分制度无法落实到位,且现有制度不够完善,人力资源表单不全,表单不统一,无法更好的支撑公司各项管理工作。
目前已编写修订制度4个,《员工招聘管理办法》、《员工入职转正管理办法》、《员工异动管理办法》、《劳动合同管理办法》,配套表格12个。计划所有制度编写修订完毕,经过会议讨论后下发执行,使公司的各项管理工作提供有章可循,有据可依。
(四)团建活动及公司培训
1、组织各部门编制2020年冬季培训计划,培训计划已完成,后期根据公司项目进度情况组织进行培训。
2、做好公司人员资格证件的管理工作,组织公司员工二级建造师继续教育学习,组织员工参加八大员培训。
3、策划公司2020年团建活动暨趣味运动会暨团建活动。
(五)提升人力资源基础管理工作
1、11月中旬人力资源部对员工劳动合同的签订情况进行了梳理,发现已到期劳动合同5份,未签订劳动合同4人,同时已签订的劳动合同普遍存在内容填写不合规现象。人力资源部针对劳动合同签订存在的问题立即进行整改,组织对已到期劳动合同进行续签,未签订劳动合同人员进行补签,劳动合同内容填写不合规合同进行重新签订。截止目前所有劳动合同已全部重新签订完毕,并建立了相应的劳动合同管理台账,在以后的工作中坚决杜绝劳动合同管理存在的问题,切实做好劳动合同的签订保管工作,规避用工隐患及法律风险。
2、整理完善员工花名册信息,对人员各项信息进行补充修正,建立完整完善的员工信息台账,以便更好的了解员工信息。
3、对员工薪资核算表进行调整,使薪资核算更加简单易操作,同时降低出错率。
二、存在问题及原因分析
一是人力资源部门属于新成立部门,部门员工也多为新入职员工,且之前都未从事过该行业,对公司的发展方向及未来定位各项情况了解甚少,在各项工作的开展中需边学习边摸索,使各项工作能更契合公司的发展定位,同时更需要各部门的大力支持与配合,共同营造适合交建公司发展的人力资源定位。
二是由于公司之前没有专门的人力资源部门,各项基础工作做得较为粗糙,在人员资料的管理及劳动用工上存在一定风险。
三、2021年工作计划
人力资源部作为公司在2020年末新组建成立的部门,很多工作尚待逐步开展,因此人力资源部在2021年任务艰巨,我们要在公司领导的带领下,全面提升人力资源各项基础管理工作,完备完善各项制度体系及流程建设,规避各项用工风险及隐患,为交建公司的发展做好用工保障。
(一)建立健全人力资源管理制度
2021年人力资源部重点工作就是积极推进公司人力资源管理制度流程的建设,形成更加规范的人事管理体系,从整体上提高公司的人力资源管理与开发水平。一个好的企业,各项工作能够有条不紊,员工工作热情高涨,这需要公司各项制度完善,流程清晰,这就需要建立制度体系,完善制度培训,梳理流程脉络,工作有章可循。
(二)拓展招聘渠道、完善用人机制
2021年人力资源部将建立以员工介绍、内部推荐、人才寻访、网络招聘为主要招聘渠道,以培训晋升与报刊广告为辅的招聘方式,规范招聘工作流程和方法,提升招聘效果,及时高效的为公司补充各类人才。同时完善用人机制,推动员工的正常流动,规避员工的不正常流动,推动企业的良性发展。并建立后备人才储备库,做好关键岗位人员储备。
(三)强化绩效考核功能、提高员工工作效率
绩效考核工作将是人力资源部2021年重要任务之一,其目的就是通过建立完善的绩效考核体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,制定适宜的薪酬绩效分配方案,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
(四)全方位推进培训管理工作
公司目前正处于对人才大量需求和渴望阶段。在此期间,公司不但将面临大批新进人员的全方位培训、重点人才的培养问题,还将面临着公司全体职员综合素质的提升、专业素质训练的问题,而大批新进人员将是公司后期发展的主要力量,这就需要依靠有效的培训计划、高效发挥培训效果,寻找合适的培训渠道。2021年人力资源部将根据公司与员工的需求,组织做好公司级及部门级培训工作。
(五)全面提升基础管理工作
1、建立员工人事档案,对现有的人事档案资料进行检查,查缺补漏,建立完整完善的员工人事档案。
2、根据公司部分岗位工作性质,申报特殊工时,满足不同岗位对不同工时的需求,使劳动合同的签订合法合规,规避用工风险。
3、妥善保管员工的各类资质证件,做好相关移交、借阅等手续,全力配合做好公司资质升级工作。
4、做好人力资源各项档案资料的分类存档保管工作,使各项资料便于查找,保管有序。
(六)配合做好资质申办及证件管理工作
1、全力配合经营管理部做好安全设施分项、机电二级资质申办工作。
2、做好公司所属员工、离职员工职称证、建造师、八大员证等证件的维护管理工作,及时对接、通知员工参加继续教育、职称评定等工作。
(七)配合做好企业文化建设
1、生日福利,每月做好员工生日福利的发放,并送去员工生日祝福。
2、做好中国传统佳节节日福利的发放。
3、定期与员工谈心谈话,将心比心换位思考,了解员工在工作、生活、福利待遇上的需求,让员工感觉自己是企业的主人翁。
4、建立员工信息沟通交流渠道,随时接收员工的在工作中的任何意见和建议,切实为员工做好人力资源服务工作。
(八)加强部门自身建设
带领部门员工深入学习人力资源相关专业知识和法律知识,用扎实的理论基础武装自己,增强分析问题解决问题的能力,更好的服务于员工,使员工的各项福利待遇得到落实,增强团队凝聚力和归属感,营造团结向上的团队氛围。
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